ハロー!パソコン教室で活きるExcelを学ぼう

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    こんにちは!

    ハロー!パソコン教室セントラル岡山駅前校

    インストラクターの岸本です。

     

    8月に入り暑さが一層増してきましたね。

    各地で花火大会やお祭りが行われる季節になってきました。

    夏の思い出たくさん作ってくださいね。

     

    さて、本日はExcelのオートフィルについてお話します。

     

    連続したデータをひとつひとつ手入力していくのは効率が悪いと思ったことはありませんか?

    そんな時に大活躍するのが「オートフィル」という機能です。

     

    1.オートフィルを設定するセルを選択し、マウスポインタをセルの右下に合わせます。

     

     

    2.マウスポインタが+のマークになったらデータを入力したい方向へドラッグします。

     

     

    すると1月、2月、3月と順番にデータを入力してくれます。

    他にも日付や曜日、干支や数式のコピーでも使う事が出来ますよ。

     

    ちなみに、連続データとして設定できないものはオートフィルを設定するとそのままの入力内容がコピーされます。

     

     

    ただし、数値の場合はctrlキーを押しながらドラッグすると1,2,3・・・と入力できます。

     

     

    どうでしたか?

    オートフィルをマスターすればデータ入力は格段にスピードアップします。

    ぜひ便利な機能を使ってみてくださいね。

     

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    Excel実践講座でスキルアップしよう

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      JUGEMテーマ:ビジネス

      こんにちは!

      ハロー!パソコン教室セントラル岡山駅前校

      インストラクターの酒井です。

       

      初夏の陽気が続いていますね。

      とにかく暑い時には、こまめに水分‼が大切。汗で体のミネラルが放出してしまうので血が濃くなってしまいます。しっかりとって、熱中症予防を心掛けましょう。

       

      さて今日はExcelの「項目を作成したいけど列数が足りない」

      といった時に便利な機能をお伝えしたいと思います。

       

      ↓ 下記のような箇所に署名欄など入れたい時はありませんか?

       

      ↓備考欄の列幅は変えずに作りたい時、困りますよね〜

       

      実はこんな方法でできるんです‼

      (魅掘璽箸忘鄒したい図を作成 →コピー

       

      ▲曄璽爛織 →挿入したいセルを選択 →貼り付け →リンクされた図をクリック 

       

      G枌屬鯆汗阿靴燭藉粟‼ 色はお好みでつけてくださいね。

       

      こちらはExcel実践講座の一部ですが、今すぐお仕事に活かせる講座がつまっています‼

      スキルアップで学びたい方にもぴったり。とっても分かりやすいおすすめ講座です。

       

       

       

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      Excelを使いこなすならハロー!パソコン教室

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        こんにちは!

        ハロー!パソコン教室セントラル岡山駅前校

        インストラクターの鈴木です。

         

        皆さんはGWはどのように過ごされたのでしょうか?

        私はやっといつもの日常に戻ってきた気がします。

         

        さて、本日はExcelの便利な書式設定についてお伝えしようと思います。

         

        下記のような表を作る際、多くの人は曜日の入力を「月」と入力した後、

        オートフィルを使用して埋めていくかと思います。

        しかし、日付が飛んでいる場合は曜日がずれてしまいますよね?

         

        そんな時に使えるのがセルの書式設定です!

        まず日付をコピーし曜日の列に張り付けます。

         

        曜日の列を選択し、セルの書式設定のダイアログボックスを表示します。

        ユーザー定義から種類を選択、「aaa」と入力します。

         

        すると日付から判定した曜日が表示されるようになるんです!

        ちょっとしたことですが、とても便利ですよ(^^)/

         

        他にもいろいろな便利な機能があります。

        Officeソフトを「ただ使える」だけでなく、
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        Excelを学ぶならハロー!パソコン教室

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          JUGEMテーマ:ビジネス

          こんにちは!

           

          ハロー!パソコン教室セントラル岡山駅前校
          インストラクターの酒井です。

           

          1月も後半に入りましたね。ハロー!パソコン教室近くの岡山駅地下街もバレンタインで賑わっています。

          パソコンの勉強をする合間にチョコレートを食べるのも脳のリラックス&効率UPにいいかもしれませんね。

           

          さて今日は、Excelで使用するSUM関数のショートカットについてお伝えしますね。

          意外に知らない方もいるかもしれませんが、実はとっても簡単で便利です。

           

          まず合計を出したいセルをクリック!

          そして「Alt」+「Shift」+「=」キーを押します。

           

          選択範囲が指定されます。

           

          「Enter」キーを押します。

          SUM関数は使うことが多いので覚えておくと便利ですね!

          是非、今日から活用してみてくださいね。

           

          Excelを効率よく使いこなしたい方は
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            こんにちは!

            ハロー!パソコン教室セントラル岡山駅前校
            インストラクターの酒井です。

             

            今日はクリスマスイブ。

            出勤前のカフェラテが一日のスタートには欠かせない習慣になっています。

            12月は、来年度の新たな大学生活や就転職に向けてWord、ExcelPowerPointMOS資格取得をご希望の方が増えています。

            新たにMOS資格を目指したい、迷っている、就転職に向けて相談したい方がいらっしゃいましたらお気軽に教室にお尋ねくださいね。

             

            さて今日はExcelのデータ⇒PDFに変換する方法について。すでにご存じの方も多いとは思いますが改めて。

             

            PDFとは……

            Portable Document Formatの略で電子文書のためのフォーマットとして広く普及しているファイル形式。ファイルを人に渡す際、ネット上に公開する場合によく使われています。

            ・データが勝手に編集されない。

            ・パソコン環境を問わず誰でも閲覧できる。

            などのメリットがあります。

             

            変換はすっごく簡単!

            まず変換したいExcelファイルを選択⇒ファイルの種類からPDF形式⇒保存

             

            完成!下記のようにアイコン表示が違うので一目瞭然(AdobeReaderのもの)。

            PDFはスマートフォンやタブレットでも閲覧できるので急ぎの書類もすぐに確認してもらえますね。

             

            是非ご活用くださいね。

            他にも皆さんの就職・転職や、スキルアップのお手伝いをスタッフ一同で皆さまをお迎えしています。

            興味を持たれた方は無料の体験も行っていますので、是非一度教室にお問合せくださいませ。

             

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              インストラクターの酒井です。

               

              実りの秋の最大のごちそうは、なんといっても新米ですね。
              おいしく炊いて、食欲の秋を満喫しましょう。

               

              今日は、住所録郵便番号のハイフンの自動挿入について書きたいと思います。

              Excelシートで管理をする方が多いと思いますが、

              郵便番号の入力に、毎回ハイフンを手入力するのは手間ですよね?!

              そこでご紹介したいのが、書式設定です。

               

               

              まず該当セルを選択→ セルの書式設定を選択

               

              ユーザー定義→ G標準選択

               

              種類の空欄に「〇〇〇」+「‐」+「〇〇〇〇」→OKクリック

               

              後は該当箇所までオートフィルで書式をコピーすることによって

              7623110 と入力しても ハイフンが入力された郵便番号が反映されるようになっています。

               

              年末の年賀状や会社の顧客管理住所録にも、是非活用してくださいね。

              ****************

               

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                こんにちは!

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                9月の連休は皆さまどこかへ出かけられたのでしょうか?

                私は家族と京都へ親戚に会いに行ってきました。

                生憎の雨でしたが楽しく過ごすことができました♪

                 

                さて、今回はExcelの便利な機能を紹介します。

                年末に向けて資料の整理などでExcelを使用するのではないでしょうか。

                入力ミスの修正や資料の作り直しは大変ですよね。

                なので、初めから入力できる内容を制限してしまいましょう!!

                 

                Excelには入力規制という機能があります。

                データの入力間違いを防ぎ、メッセージで入力方法の提示や

                間違えた入力をした際にエラーメッセージを表示することが出来ます。

                 

                 

                ↑データタブの入力規則を選択。

                 

                 

                ↑ここで例えば数字の整数しか入力出来なくしたり、文字数の指定、

                「良い」「悪い」などのリストからしか選べなく出来ます。

                 

                設定タブの横にある「入力メッセージ」タブで入力方法の提示や

                「エラーメッセージ」タブで間違った入力をした際にエラーメッセージを表示できるように設定できます。

                 

                Excelは使いこなせると便利な機能が沢山!!

                使用頻度の高いExcel是非使える様になりたいですね。

                 

                皆さまのパソコンのお勉強を
                スタッフ一同、全力でサポートします♪

                 

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                Excelを効率よく使うならハロー!パソコン教室

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                  こんにちは!

                  ハロー!パソコン教室セントラル岡山駅前校
                  インストラクターの鈴木です。

                   

                  暑い日々が続いておりますが

                  これから夏休みに入り外へ出かける方も多くなるのではないでしょうか。

                  沢山水分を取って熱中症には気を付けて下さいね。

                   

                   

                  さて、みなさんExcelでマクロ機能はご存知ですか?


                   

                  ↑このような表があるとします。

                  例えば、DMを送付する必要がある人を抽出するとします。

                   

                  ↑”DM未送付者を抽出する”ためのExcel上の作業を、マクロ機能を使い、

                  保存することができます。わかりやすいように名前を付けておきます。

                   

                  そして、ボタンを押せば、

                   

                   

                  ↑このように、抽出の作業を、たった1回の操作だけで行うことができます。

                   

                  この作業、一見すればフィルター機能を使い、

                  抽出するだけだしそんな難しいことする必要なんてないんじゃないの?

                   

                  なんて思われる方、少なくはないはずです。

                   

                  ですが、これよりも複雑な抽出やあるいは書式の設定など、上で記録した操作以外にも

                  たくさんの操作を記録することができます。

                   

                  そして、お仕事でパソコンをよく使う方は特に、毎日、毎週と同じ操作をすることってありませんか?

                   

                  そういったときにこそ、マクロ機能は真価を発揮します。

                   

                  この先何度も行う操作を、たった一度記録しておくだけで時間短縮につながりますし、

                  面倒くさいなあ、と思っていたことがこうも簡単にできるようになると、楽しいですよね♪

                   

                  ”楽して楽しく”パソコンを使えるように、一緒に学習しましょう(^_-)-☆

                   

                   

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                  Excelでお困りなら岡山のハロー!パソコン教室へ

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                    こんにちは!

                     

                    ハロー!パソコン教室

                    セントラル岡山駅前校インストラクターの吾郷です。

                     

                    この記事をご覧になっている方々は、パソコンで何かお困りのことや、

                    これから使っていきたいというお気持ちがあるのだと思います。

                     

                    今回は、Excelで最もオーソドックスな関数について、

                    知っておくと便利な技を一つご紹介いたします。

                     

                     

                    早速ですが、SUM関数ってご存知ですか?

                     

                     

                    Excelをあまり触ったことがない方でも、SUM(サム)関数というのは

                    聞いたことがある、機能は覚えていないけど使った気がする、

                    などなど、よく耳にします。

                     

                     

                    答えから言ってしまうと、この関数は、指定した値を全て足してくれる関数です。

                     

                     

                    表や数字をよく扱う仕事や、事務の仕事をされる方は、頻繁に使用する関数なのです。

                     

                    この関数、実は、

                    Altキー + Shiftキー + =

                    を押すと、勝手にセルに入ってくれるんです。

                     

                    この操作のメリットは、

                    ・ホームタブ以外の状態でもすぐに入力できる

                    ・マウス操作なしで入力できる

                    ・面倒な関数の挿入操作がいらない

                     

                    などなど、些細な事ですが、同じ作業を繰り返すときは重宝します。

                     

                    JUGEMテーマ:パソコン教室

                     

                    日常よく使う作業を、何度も何度も遠回りしてするのは、

                    とても面倒だし非効率ですよね。

                     

                    これはあらゆる基本操作に関しても当てはまる事で、

                    基本がないのにものは上手くなりません。

                    守破離という言葉もそれですね。

                     

                    パソコン操作が当たり前になっている今だからこそ、

                    しっかり基本を定着させ、仕事に役立てましょう!

                     

                     

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                    Excelをほんの少し効率よく使いましょう♪

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                      こんにちは!

                       

                      ハロー!パソコン教室セントラル岡山駅前校

                      インストラクターをしております、吾郷です。

                       

                      昨日8/7は台風接近の影響もあり、岡山でも雨風強く大変でしたね。。

                      本格的に暑くなってきますし、体調には十分お気をつけて下さいね汗

                       

                      さて皆さん、Excelはお使いになられていますか?

                      最も普及している表計算ソフトで、お仕事においてもお使いになられている方がたくさんいらっしゃると思います。

                      普段使われている中で、

                      .札襪鯤数選択したいとき

                      Ctrl キーを押しながらセルの選択。

                       

                      ➁セル選択範囲を広くしたいとき

                      Shiftキーを押しながらセルの選択。

                       

                      というふうに使われている方が大半だと思います。

                      今回ご紹介するのは、ほんの少しではありますが、どちらも簡単に同じ作業ができる裏技があります!

                       

                       

                      .札襪鯤数選択したいとき

                      Shift+F8を1度同時に押し、左下に選択範囲に追加と表示されたら、セルを選択

                       

                       

                      ▲札訌択範囲を広くしたいとき

                      F8キーを1度押し、左下に選択範囲の拡張と表示されたら、指定したい範囲までセルを選択

                       

                       

                      ctrlやshiftを押しながら選択する手間が省けるので、知ってると少し作業効率が上がります。

                      授業でも簡単なショートカットキーも紹介されるので是非お問い合わせください。

                       

                      今PCでご覧になられている方は、実際にお試しください。

                      お仕事でExcelをお使いの方も、是非使ってみてくださいね!

                       

                       

                       

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                      幅広く丁寧にサポートさせていただきます。

                      お気軽にお問い合わせください。

                       

                       

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                      【セントラル岡山駅前校のご案内】
                      【住  所】〒700-0901
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                      ■教育訓練給付制度 http://www.hello-pc.net/school/kyufu/
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                      パソコン初心者からMOS資格取得まで幅広く、個別指導で学べるパソコン教室です。

                      MOS試験合格をサポートする教室 www.hello-pc.net/mos/
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                      明るく楽しいスタッフ達があなたのやりたいことを徹底的にサポートします!
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                      レッスンは集合形式ではなく、個別学習式。パーテーションで区切られた個別空間でご自分のペースでレッスンを受講いただけるのが人気の理由の一つです!

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