iPadでExcelを活用するならハロー!パソコン教室

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    こんにちは!

    ハロー!パソコン教室セントラル岡山駅前校

    インストラクターの岸本です。

     

    お休みの日に岡山城や後楽園を散策してきました!

    赤や黄色に染まった紅葉が見頃を迎えています。

    たくさん歩いたので良い運動にもなりました。

     

    さて、本日はiPadでExcelを活用できる講座のご紹介です。

     

    Excelといえばやはりパソコンで利用することが多いと思います。

    しかし、iPadなどのタブレットでも利用することができます。

    無料で利用できる機能もあり、外出先でのちょっとした編集にも対応できます。

    ※機種によっては編集を行う場合でも有料となります。

     

    iPadでのExcelの画面はこんな形。

     

     

    パソコンで利用するExcelの画面と同じというわけではありませんが見慣れた画面ですよね。

    もちろん、計算式や関数も利用できますよ。

     

     

    OneDriveなどのオンラインストレージサービスと組み合わせて利用すると

    家のパソコンで編集したExcelファイルを外出先でiPadで閲覧する

    ということも簡単にできます。

     

    いかがでしたか?

    インターネットの閲覧や電子書籍の閲覧に便利なiPad。

    もう一歩踏み込んでExcelの新しい活用の方法を学んでいきましょう!

     

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    Excelを使いこなすならハロー!パソコン教室

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      こんにちは!

      ハロー!パソコン教室セントラル岡山駅前校

      インストラクターの鈴木です。

       

      早いもので今年ももう2か月を切りました。

      この前まで暑いと言っていた気がしたのに時間はあっという間に過ぎますね。

       

      さて本日は、Excelの入力の際に役立つ情報をおひとつお伝えしようかと思います。

       

      Excelで下記のような表を入力するとき皆さんはどうされていますか?

       

      入力するときに1つづつ入力するのって大変ですよね。

      そんな時に便利なのが下記のように範囲選択をして入力する方法です♪

       

      範囲を選択して入力すると、その範囲の中でのみカーソルが動いてくれるんです。

       

      Enterキーで下に、Tabキーで右に動きます。

      他にもShiftキーEnterキーで上にも動いたりします。

       

      カーソルをマウスで一回一回動かさなくてもいいですし、

      たくさん数字を入力しなくてはいけないExcelの表では知っておくととても便利ですよね。

       

      他にもExcelにはいろいろな機能があります。

      使いこなせると仕事の能率も上がりますよ!

       

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      Excelを学び活用するならハロー!パソコン教室

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        こんにちは!

        ハロー!パソコン教室セントラル岡山駅前校
        インストラクターの岸本です。

         

        先日、日本三大花火のひとつ、第93回全国花火競技大会「大曲の花火」を見に行ってきました。

        一発一発の花火に感動するとともに夏の終わりを感じながら帰ってまいりました。

        これから秋になるにつれ徐々に過ごしやすくなってきますね!

         

        さて、本日はExcelの「複合参照」についてお伝えしたいと思います。

         

        絶対参照が行・列どちらも固定する場合に使用するのに対して

        複合参照は「行だけ」または「列だけ」を固定する際に使用します。

         

        複合参照は「F4」キーを何度か押すことで設定できます。

        $マークが付くので固定したいところにマークが付くまで押します。

         

        例えば、下のような表があったとします。

        価格の「列」と割引率の「行」を固定して計算し数式をコピーします。

        この場合、赤枠の中の計算式になります。

         

         

        そうすると価格の列と割引率の行だけが固定され

        参照セルが正しく動いてくれます。

         

         

        わかりやすいように数式を表示しています。

        参照先がB5とE2になっていますので正しく参照できていることがわかります。

         

        固定する行列を判断するのが難しいとは思いますが

        参照セルを書き出してみると共通する行や列の番号がわかりやすいです。

        ・B5,B6,B7を参照する・・・B列を固定($B5)

        ・C4,D4,E4を参照する・・・4行を固定(C$4)

         

        いかがでしたか?

        複合参照まで使いこなせるようになると

        お仕事でExcelがより一層活用できるようになりますよ。

        ぜひマスターしてくださいね!

         

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        ハロー!パソコン教室で活きるExcelを学ぼう

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          こんにちは!

          ハロー!パソコン教室セントラル岡山駅前校

          インストラクターの岸本です。

           

          8月に入り暑さが一層増してきましたね。

          各地で花火大会やお祭りが行われる季節になってきました。

          夏の思い出たくさん作ってくださいね。

           

          さて、本日はExcelのオートフィルについてお話します。

           

          連続したデータをひとつひとつ手入力していくのは効率が悪いと思ったことはありませんか?

          そんな時に大活躍するのが「オートフィル」という機能です。

           

          1.オートフィルを設定するセルを選択し、マウスポインタをセルの右下に合わせます。

           

           

          2.マウスポインタが+のマークになったらデータを入力したい方向へドラッグします。

           

           

          すると1月、2月、3月と順番にデータを入力してくれます。

          他にも日付や曜日、干支や数式のコピーでも使う事が出来ますよ。

           

          ちなみに、連続データとして設定できないものはオートフィルを設定するとそのままの入力内容がコピーされます。

           

           

          ただし、数値の場合はctrlキーを押しながらドラッグすると1,2,3・・・と入力できます。

           

           

          どうでしたか?

          オートフィルをマスターすればデータ入力は格段にスピードアップします。

          ぜひ便利な機能を使ってみてくださいね。

           

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          Excel実践講座でスキルアップしよう

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            JUGEMテーマ:ビジネス

            こんにちは!

            ハロー!パソコン教室セントラル岡山駅前校

            インストラクターの酒井です。

             

            初夏の陽気が続いていますね。

            とにかく暑い時には、こまめに水分‼が大切。汗で体のミネラルが放出してしまうので血が濃くなってしまいます。しっかりとって、熱中症予防を心掛けましょう。

             

            さて今日はExcelの「項目を作成したいけど列数が足りない」

            といった時に便利な機能をお伝えしたいと思います。

             

            ↓ 下記のような箇所に署名欄など入れたい時はありませんか?

             

            ↓備考欄の列幅は変えずに作りたい時、困りますよね〜

             

            実はこんな方法でできるんです‼

            (魅掘璽箸忘鄒したい図を作成 →コピー

             

            ▲曄璽爛織 →挿入したいセルを選択 →貼り付け →リンクされた図をクリック 

             

            G枌屬鯆汗阿靴燭藉粟‼ 色はお好みでつけてくださいね。

             

            こちらはExcel実践講座の一部ですが、今すぐお仕事に活かせる講座がつまっています‼

            スキルアップで学びたい方にもぴったり。とっても分かりやすいおすすめ講座です。

             

             

             

            ビジネス向けのパソコンスキルに関する

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              インストラクターの鈴木です。

               

              皆さんはGWはどのように過ごされたのでしょうか?

              私はやっといつもの日常に戻ってきた気がします。

               

              さて、本日はExcelの便利な書式設定についてお伝えしようと思います。

               

              下記のような表を作る際、多くの人は曜日の入力を「月」と入力した後、

              オートフィルを使用して埋めていくかと思います。

              しかし、日付が飛んでいる場合は曜日がずれてしまいますよね?

               

              そんな時に使えるのがセルの書式設定です!

              まず日付をコピーし曜日の列に張り付けます。

               

              曜日の列を選択し、セルの書式設定のダイアログボックスを表示します。

              ユーザー定義から種類を選択、「aaa」と入力します。

               

              すると日付から判定した曜日が表示されるようになるんです!

              ちょっとしたことですが、とても便利ですよ(^^)/

               

              他にもいろいろな便利な機能があります。

              Officeソフトを「ただ使える」だけでなく、
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              皆さまのパソコン須スキル習得を
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                インストラクターの酒井です。

                 

                1月も後半に入りましたね。ハロー!パソコン教室近くの岡山駅地下街もバレンタインで賑わっています。

                パソコンの勉強をする合間にチョコレートを食べるのも脳のリラックス&効率UPにいいかもしれませんね。

                 

                さて今日は、Excelで使用するSUM関数のショートカットについてお伝えしますね。

                意外に知らない方もいるかもしれませんが、実はとっても簡単で便利です。

                 

                まず合計を出したいセルをクリック!

                そして「Alt」+「Shift」+「=」キーを押します。

                 

                選択範囲が指定されます。

                 

                「Enter」キーを押します。

                SUM関数は使うことが多いので覚えておくと便利ですね!

                是非、今日から活用してみてくださいね。

                 

                Excelを効率よく使いこなしたい方は
                ぜひセントラル岡山駅前校までお問い合わせください。

                 

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                  こんにちは!

                  ハロー!パソコン教室セントラル岡山駅前校
                  インストラクターの酒井です。

                   

                  今日はクリスマスイブ。

                  出勤前のカフェラテが一日のスタートには欠かせない習慣になっています。

                  12月は、来年度の新たな大学生活や就転職に向けてWord、ExcelPowerPointMOS資格取得をご希望の方が増えています。

                  新たにMOS資格を目指したい、迷っている、就転職に向けて相談したい方がいらっしゃいましたらお気軽に教室にお尋ねくださいね。

                   

                  さて今日はExcelのデータ⇒PDFに変換する方法について。すでにご存じの方も多いとは思いますが改めて。

                   

                  PDFとは……

                  Portable Document Formatの略で電子文書のためのフォーマットとして広く普及しているファイル形式。ファイルを人に渡す際、ネット上に公開する場合によく使われています。

                  ・データが勝手に編集されない。

                  ・パソコン環境を問わず誰でも閲覧できる。

                  などのメリットがあります。

                   

                  変換はすっごく簡単!

                  まず変換したいExcelファイルを選択⇒ファイルの種類からPDF形式⇒保存

                   

                  完成!下記のようにアイコン表示が違うので一目瞭然(AdobeReaderのもの)。

                  PDFはスマートフォンやタブレットでも閲覧できるので急ぎの書類もすぐに確認してもらえますね。

                   

                  是非ご活用くださいね。

                  他にも皆さんの就職・転職や、スキルアップのお手伝いをスタッフ一同で皆さまをお迎えしています。

                  興味を持たれた方は無料の体験も行っていますので、是非一度教室にお問合せくださいませ。

                   

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                    JUGEMテーマ:ビジネス

                     

                    こんにちは!

                    ハロー!パソコン教室セントラル岡山駅前校
                    インストラクターの酒井です。

                     

                    実りの秋の最大のごちそうは、なんといっても新米ですね。
                    おいしく炊いて、食欲の秋を満喫しましょう。

                     

                    今日は、住所録郵便番号のハイフンの自動挿入について書きたいと思います。

                    Excelシートで管理をする方が多いと思いますが、

                    郵便番号の入力に、毎回ハイフンを手入力するのは手間ですよね?!

                    そこでご紹介したいのが、書式設定です。

                     

                     

                    まず該当セルを選択→ セルの書式設定を選択

                     

                    ユーザー定義→ G標準選択

                     

                    種類の空欄に「〇〇〇」+「‐」+「〇〇〇〇」→OKクリック

                     

                    後は該当箇所までオートフィルで書式をコピーすることによって

                    7623110 と入力しても ハイフンが入力された郵便番号が反映されるようになっています。

                     

                    年末の年賀状や会社の顧客管理住所録にも、是非活用してくださいね。

                    ****************

                     

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                      こんにちは!

                      ハロー!パソコン教室セントラル岡山駅前校
                      インストラクターの鈴木です。

                       

                      9月の連休は皆さまどこかへ出かけられたのでしょうか?

                      私は家族と京都へ親戚に会いに行ってきました。

                      生憎の雨でしたが楽しく過ごすことができました♪

                       

                      さて、今回はExcelの便利な機能を紹介します。

                      年末に向けて資料の整理などでExcelを使用するのではないでしょうか。

                      入力ミスの修正や資料の作り直しは大変ですよね。

                      なので、初めから入力できる内容を制限してしまいましょう!!

                       

                      Excelには入力規制という機能があります。

                      データの入力間違いを防ぎ、メッセージで入力方法の提示や

                      間違えた入力をした際にエラーメッセージを表示することが出来ます。

                       

                       

                      ↑データタブの入力規則を選択。

                       

                       

                      ↑ここで例えば数字の整数しか入力出来なくしたり、文字数の指定、

                      「良い」「悪い」などのリストからしか選べなく出来ます。

                       

                      設定タブの横にある「入力メッセージ」タブで入力方法の提示や

                      「エラーメッセージ」タブで間違った入力をした際にエラーメッセージを表示できるように設定できます。

                       

                      Excelは使いこなせると便利な機能が沢山!!

                      使用頻度の高いExcel是非使える様になりたいですね。

                       

                      皆さまのパソコンのお勉強を
                      スタッフ一同、全力でサポートします♪

                       

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                      入会金が0円になる大変お得なキャンペーンを開催しております!

                      この機会に、どうぞお気軽に教室までお問い合わせください!

                       

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