ビジネスメールの基本〜添付ファイル編〜
JUGEMテーマ:ビジネス
みなさまこんにちは。
ハロー!パソコン教室 セントラル岡山駅前校
インストラクターの酒井です。
初夏のような気候が続いていますね。
いかがお過ごしですか。
当校は、岡山駅前ビル中にあるということもあり、会社研修やビジネスマンなど
日々多くの方が行き交っています。
特に、今の時期は新入社員、転職の方も多く見受けられますが
そんな方へお届けしたいのが
「ビジネスメール」の基本です。
ビジネスメール実態調査によると
70%を越える人がメールに対して不安を抱いている結果がでています。
今日は
その中のポイントの一つ
添付ファイルのサイズ&送信について
送信
↓↓↓
送信したい
ファイルフォルダを選択→ マウス右クリック→ 圧縮フォルダにして添付します
ポイント!!!
添付ファイルは2~3MB以下!
なぜなら、、、
□ 送信先のファイルのダウンロードに時間がかかる...
□ スマホで確認すると通信料が大変なことに…
□ 会社のメール設定によってはダウンロードできない場合も…
では逆に受け取る側は
受信
メールの添付ファイル選択→ すべて展開→ ファイルを解凍開く
受信は、ものすっごく簡単ですね!
ちょっとしたポイントですが
ビジネスマナーとしておさえて置くこと
大切ですね。
なんか自己流になっているけど気になってる
そもそも基本的なビジネスメールのをことが知りたい方
お気軽にお問い合わせくださいね。
スタッフ一同お待ちしております。
ハロー!パソコン教室では、4月末までの1か月間、
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4月もついに折返し
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生徒様が、ご自分のやりたいこと、目的を達成された時に出る、
ニコニコした笑顔と、ありがとう♪で溢れる教室であるよう、
今日も全力サポート展開中です(`_´)ゞ
初心者の方から資格取得まで
幅広く丁寧にサポートさせていただきます。
お気軽にお問い合わせください。
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- 2018.04.23 Monday
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