ビジネスメールの基本〜添付ファイル編〜

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    JUGEMテーマ:ビジネス

     

     

    みなさまこんにちは。

     

    ハロー!パソコン教室 セントラル岡山駅前校

    インストラクターの酒井です。

     

    初夏のような気候が続いていますね。

    いかがお過ごしですか。

     

    当校は、岡山駅前ビル中にあるということもあり、会社研修やビジネスマンなど

    日々多くの方が行き交っています。

     

     

    特に、今の時期は新入社員、転職の方も多く見受けられますが

    そんな方へお届けしたいのが

     

    「ビジネスメール」の基本です。

     

     

    ビジネスメール実態調査によると

     

    70%を越える人がメールに対して不安を抱いている結果がでています。

     

     

     

    今日は

    その中のポイントの一つ

     

    添付ファイルのサイズ&送信について

     

     

     

    送信

    ↓↓↓

     

    送信したい

    ファイルフォルダを選択→ マウス右クリック→ 圧縮フォルダにして添付します

     

     

    ポイント!!!

     

    添付ファイルは2~3MB以下!

     

     

     

     

    なぜなら、、、

     

    □ 送信先のファイルのダウンロードに時間がかかる...

    □ スマホで確認すると通信料が大変なことに…

    □ 会社のメール設定によってはダウンロードできない場合も…

     

     

     

    では逆に受け取る側は

     

    受信

    メールの添付ファイル選択→ すべて展開→ ファイルを解凍開く

     

     

     

     

    受信は、ものすっごく簡単ですね!

     

    ちょっとしたポイントですが

     

    ビジネスマナーとしておさえて置くこと

     

    大切ですね。

     

     

     

    なんか自己流になっているけど気になってる

     

    そもそも基本的なビジネスメールのをことが知りたい方

     

    お気軽にお問い合わせくださいね。

     

    スタッフ一同お待ちしております。

     

     


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    ニコニコした笑顔と、ありがとう♪で溢れる教室であるよう、
    今日も全力サポート展開中です(`_´)ゞ 

     

    初心者の方から資格取得まで
    幅広く丁寧にサポートさせていただきます。

    お気軽にお問い合わせください。

     

     

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