Excelを効率よく使うならハロー!パソコン教室

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    こんにちは!

    ハロー!パソコン教室セントラル岡山駅前校
    インストラクターの鈴木です。

     

    暑い日々が続いておりますが

    これから夏休みに入り外へ出かける方も多くなるのではないでしょうか。

    沢山水分を取って熱中症には気を付けて下さいね。

     

     

    さて、みなさんExcelでマクロ機能はご存知ですか?


     

    ↑このような表があるとします。

    例えば、DMを送付する必要がある人を抽出するとします。

     

    ↑”DM未送付者を抽出する”ためのExcel上の作業を、マクロ機能を使い、

    保存することができます。わかりやすいように名前を付けておきます。

     

    そして、ボタンを押せば、

     

     

    ↑このように、抽出の作業を、たった1回の操作だけで行うことができます。

     

    この作業、一見すればフィルター機能を使い、

    抽出するだけだしそんな難しいことする必要なんてないんじゃないの?

     

    なんて思われる方、少なくはないはずです。

     

    ですが、これよりも複雑な抽出やあるいは書式の設定など、上で記録した操作以外にも

    たくさんの操作を記録することができます。

     

    そして、お仕事でパソコンをよく使う方は特に、毎日、毎週と同じ操作をすることってありませんか?

     

    そういったときにこそ、マクロ機能は真価を発揮します。

     

    この先何度も行う操作を、たった一度記録しておくだけで時間短縮につながりますし、

    面倒くさいなあ、と思っていたことがこうも簡単にできるようになると、楽しいですよね♪

     

    ”楽して楽しく”パソコンを使えるように、一緒に学習しましょう(^_-)-☆

     

     

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