ビジネスメールを学ぶならハロー!パソコン教室

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    JUGEMテーマ:ビジネス

    こんにちは!

    ハロー!パソコン教室セントラル岡山駅前校

    インストラクターの酒井です。

     

    昨日は、七夕の日。

    例年、雨が多いようなのですが、今年は快晴でしたね。毎年、岡山の後楽園では観蓮会といって、蓮を楽しみながら筝曲やお茶会を楽しむ行事があり、私も夜明け前からいってきました。季節を楽しむ愛でる心は日本人ならでは。その精神を大切にしたいと思ったひとときでした。

     

    さて、今日のお題はビジネスメールのセキュリティについて。

    WordPowerpointExcelなどのファイルを暗号化する方法についてとりあげたいと思います。

     

    暗号化は、ファイルにパスワードを設定して、パスワードを知らない人には内容が確認できないようにすることで、

    「ファイルを誤送信してしまった!」「USBメモリやノートPCを置き忘れてしまった!」そんなうっかりしてしまった時でも情報の流出を防ぐことができる活用したい機能です。

     

    ファイルを暗号化します。

    Powerpointを開いた状態で、ファイルタブをクリック!

    情報をクリック→プレゼンテーションの保護をクリック →パスワードを使用して暗号化

    パスワードを入力してOK

    確認のため、2回行います。

    上書き保存

     

    パスワードの解除は、

    同じようにファイルを開き→パスワード削除→上書き保存で完了‼です。

    メールの送信の際は、パスワードを別便で送るのが鉄則です。

    是非、ビジネスシーンで活用してくださいね!

     

    他にもマルウエア、詐欺メール、フィッシング詐欺、マクロウィルス対策など、抑えておくポイントは多数あります。

    基礎的なことですが、改めて学んでおくと仕事場でも一目置かれること間違いないでしょう。

     

    ビジネスメールは基礎から生産向上、セキュリティー編までシリーズであるので自分に必要な講座を選んで

    是非、活用してくださいね。

     

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