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ハロー!パソコン教室で活きるExcelを学ぼう

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    こんにちは!

    ハロー!パソコン教室セントラル岡山駅前校

    インストラクターの岸本です。

     

    8月に入り暑さが一層増してきましたね。

    各地で花火大会やお祭りが行われる季節になってきました。

    夏の思い出たくさん作ってくださいね。

     

    さて、本日はExcelのオートフィルについてお話します。

     

    連続したデータをひとつひとつ手入力していくのは効率が悪いと思ったことはありませんか?

    そんな時に大活躍するのが「オートフィル」という機能です。

     

    1.オートフィルを設定するセルを選択し、マウスポインタをセルの右下に合わせます。

     

     

    2.マウスポインタが+のマークになったらデータを入力したい方向へドラッグします。

     

     

    すると1月、2月、3月と順番にデータを入力してくれます。

    他にも日付や曜日、干支や数式のコピーでも使う事が出来ますよ。

     

    ちなみに、連続データとして設定できないものはオートフィルを設定するとそのままの入力内容がコピーされます。

     

     

    ただし、数値の場合はctrlキーを押しながらドラッグすると1,2,3・・・と入力できます。

     

     

    どうでしたか?

    オートフィルをマスターすればデータ入力は格段にスピードアップします。

    ぜひ便利な機能を使ってみてくださいね。

     

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