ハロー!パソコン教室でwordを学ぼう!

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    こんにちは!

    ハロー!パソコン教室セントラル岡山駅前校

    インストラクターの福嶋です。

     

    お盆休みも終わり、お仕事が再開された方も多いでしょうか。

    まだまだ暑い日が続きますが、水分補給をこまめにして乗り切りましょう!

     

    さて本日はwordの「互換性のチェック」についてご紹介したいと思います。

     

    複数のパソコンでファイルをやり取りしたり、データを送る場合、

    ファイルの互換性を考慮しておくのが大切になります。

    つまり、相互性チェックとは、コンピューターの異なる機種間で、

    ハードウェアやソフトウェアを修正なしに使用できるか、

    異なるアプリケーションソフトでファイルなどを共通して利用できるようにチェックすることです。

     

    まずチェックしたいwordのデータを開き、

    「ファイル」タブを選択し、「情報」を選択。

     

    「問題のチェック」の「互換性のチェック」を選択。

     

    すると、「MicrosoftWord互換性のチェック」のダイアログボックスが表示され、

    問題のある個所が一覧で表示され、

    概要欄に別バージョンでサポートされていない機能が表示されます。

    ヘルプを押すことで解決策を調べることもできます。

     

    ビジネスで複数のパソコンで共有する場合にはとても大切な機能ですので、

    ぜひ活用してみてください♪

     

    ****************

     

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