Accessでデータ管理を目指すならハロー!パソコン教室

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    JUGEMテーマ:習い事・資格・講座

     

    こんにちは!

    ハロー!パソコン教室セントラル岡山駅前校

    インストラクターの岸本です。

     

    先日のお休みに、ふと思い立って瀬戸大橋を渡り

    香川までドライブに行ってきました!

    ちゃっかり自分用に讃岐うどんを買い、お正月から食欲が止まりません。

     

    さて、本日はAccessというソフトをご紹介します。

    聞いたことがない方や、使ったことない人がほとんどなのではないでしょうか。

     

    Accessはあまり家庭で利用するソフトではなく、

    会社で顧客管理や売上管理などに使われる「データベースソフト」です。

     

    データベースとは特定のテーマや目的に沿って集められたデータの集まりのことです。

    Excelでもデータを表にして管理することもできますが、入力できる量が決まっています。

    また、複数ファイルにまたがってしまうとデータの整合性をとるのに苦労します。

     

    その点、Accessでは大量のデータを管理することができ、

    必要に応じてデータを抽出したり集計したりすることもできます。

    また、データの修正が必要な場合も元となるデータを修正することで

    反映することができるため必要最小限に抑えることができます。

     

    ↓まずは図のように元となるデータを入れる箱(テーブル)を作成し、データを入力していきます。

     

     

    テーブルがそれぞれ横につながり関係を持つことでより複雑なデータ抽出が可能です。

    (↓画像の赤枠の部分です。)

     

     

    担当者ごとの売上集計や商品ごとの売上集計など条件を作成しておくことにより

    毎月の売上集計も簡単にできますし、入出力のフォーマットを作成すれば

    毎日のデータ入力やデータ印刷の時にも困ることはありませんよ!

     

    いかがでしたか?

    ハロー!パソコン教室ではビジネスで役に立てるAccess講座も開講中!

    ぜひ受講してみてくださいね。

     

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